合同管理對裝修行業(yè)來講,不論是公裝公司還是私裝公司都是很重要的,因為這涉及到收入確認和資金款項的收取,那么在裝修管理軟件中是怎樣實現(xiàn)合同管理的呢,下面由我來向您介紹一下。
在和諧萬維裝修管理軟件中,有個客戶關(guān)系管理子系統(tǒng),合同管理就在這個子系統(tǒng)當(dāng)中,在裝修行業(yè),大部分的裝修公司都需要不斷開發(fā)新客戶的,只有新客戶開發(fā)成功了,才會有新合同簽署的。因此,在合同管理之前,裝飾企業(yè)管理軟件需要幫助用戶進行新客戶的開發(fā)工作,這些工作涉及到商機線索管理、報價管理、方案管理、投標(biāo)管理、跟進管理等,最后才會到合同管理。
在合同管理模塊中,涉及到合同創(chuàng)建、合同審批、合同調(diào)整、合同預(yù)收款、合同收款、合同外包、合同索賠、合同結(jié)案、合同查詢與分析等功能。軟件除了可以實現(xiàn)收款類合同管理外,還可以進行付款類的合同管理,比如采購合同、外包合同等。
在合同創(chuàng)建過程中,還可以將電子版的合同或合同的掃描件及相關(guān)文檔一起上傳到裝修管理軟件中,方便以后進行查詢。同時,軟件還可以根據(jù)用戶的需要對合同設(shè)置審批流管理,只有通過了審批的合同才能生效。
除此之外,裝修管理軟件還可以根據(jù)合同中的收款計劃,提醒相關(guān)人員進行收款,以提高工作效率和降低合同收款風(fēng)險。
當(dāng)然,在和諧萬維裝修管理軟件中,除了合同管理功能外,還有其他如項目管理、物料管理、行政管理、財務(wù)管理等子系統(tǒng),如果一起使用的話,管理效果會更好,歡迎您繼續(xù)瀏覽和諧萬維項目管理軟件網(wǎng)或致電4006655861咨詢,謝謝!